4. Cantumkan latar belakang pendidikan
Dalam CV asisten admin produksi yang baik dan benar, kamu perlu mencantumkan latar belakang pendidikan formal terakhir secara singkat.
Misalnya, kalau kamu punya gelar sarjana, cukup jelaskan nama universitas, durasi kuliah, IPK terakhir (hanya jika disyaratkan oleh perusahaan), dan jurusan kuliah.
Jadi, kamu tidak perlu mencantumkan sekolahmu dari SD sampai SMA, seperti dalam contoh berikut:
Universitas Indonesia- Teknik Industri- IPK: 3.56/4.00- 2016-2020
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Cara Membuat CV Admin
Unsur-unsur yang perlu dicantumkan dalam CV admin umumnya sama seperti CV untuk melamar kerja lainnya, seperti mencakup data diri, tentang saya, riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, dan keterampilan.
Lebih jelasnya, simak pembahasan berikut.
Cara membuat CV admin yang pertama adalah mencantumkan data diri. Hal tersebut terdiri dari:
Data ini sangat penting bagi HRD ketika mereka ingin menghubungi kamu terkait informasi proses rekrutmen.
Kemudian terkait email, perlu dicatat bahwa dalam hal ini kamu sebaiknya menggunakan alamat email yang memang dikhususkan untuk urusan profesional. Kamu bisa menggunakan nama lengkapmu. Hindari mencantumkan alamat email yang tidak formal, misalnya [email protected].
Selanjutnya, kamu perlu membuat ringkasan diri dalam CV. Bagian ini biasanya akan menjadi salah satu poin yang dipertimbangkan oleh perekrut saat ingin mengenal lebih jauh kandidatnya.
Cantumkan skill apa yang menonjol dari kamu sehingga bisa menjadi nilai jual kepada perekrut. Meski demikian, kamu perlu memastikan bahwa ringkasan diri ditulis dengan singkat, padat, dan jelas.
Lulusan S1 Akuntansi dari Universitas Diponegoro. Memiliki kemampuan berpikir kritis, auditing, dan mengoperasikan komputer. Berpengalaman dalam mengurus dokumen selama bergabung dalam organisasi kampus dan internship. Sedang mencari pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi di perusahaan untuk mengaplikasikan kemampuan yang telah dikembangkan selama kuliah.
Selain ringkasan diri, pengalaman kerja di tempat sebelumnya adalah aspek yang juga akan dinilai oleh perekrut. Pekerjaan sebagai staff administrasi adalah sektor yang sangat vital. Maka dari itu, perusahaan umumnya akan mencari seseorang yang berpengalaman.
Tuliskan tanggung jawabmu secara rinci dalam bentuk poin-poin, dilengkapi dengan hasil pencapaiannya. Lalu, urutkan dari posisi pekerjaan terakhir. Pastikan menuliskan pengalaman yang berkaitan dengan pekerjaan sebagai admin, ya.
Staf Administrasi, PT. Maju Terus, Jakarta (2016 – Sekarang)
Jika belum memiliki pengalaman bekerja, kamu bisa mencantumkan pengalaman saat bergabung di organisasi maupun kepanitiaan.
Contoh CV Staff Admin Perkantoran
Cantumkan data diri yang up-to-date
Langkah pertama adalah mencantumkan data diri terbaru di bagian teratas CV untuk mempermudah recruiter mengetahui identitasmu. Data diri sangat penting terutama untuk keperluan screening rekam jejak online di mesin pencarian.
Data diri apa saja yang perlu dicantumkan? Kamu bisa menuliskan nama lengkap dan informasi kontak seperti alamat email, nomor telepon, kota domisili, posisi terakhirmu, hingga akun media sosial!
Ingat, kamu tidak perlu menulis informasi yang bersifat pribadi seperti NIK, agama, status hubungan, dan alamat lengkap. Berikut adalah contoh penulisan data diri CV Manufacturing Admin Assistant:
Budi SugionoManufacturing Admin AssistantTangerang | +62811765536210 | [email protected] | id.jobstreet.com/id/profile/budi-sugiono
Cantumkan Pengalaman Kerja yang Relevan
Ini akan memudahkan rekruter dalam menilai apakah kamu sesuai untuk posisi admin tersebut. Selain mencantumkan pengalaman kerja, berikan pula ringkasan tentang kinerja dan pencapaian yang telah kamu raih selama menjalani peran tersebut.
2. Sertakan ringkasan profesional yang singkat, padat, dan jelas
Contoh CV warehousing admin staff yang baik wajib mencantumkan deskripsi singkat tentang pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian terbaikmu dalam 3 sampai 5 kalimat.
Bagian ini akan memberikan recruiter gambaran yang lebih jelas tentang siapa dirimu dan bagaimana kamu bisa menyelesaikan jobdesk sebagai asisten admin gudang.
Berikut adalah contoh ringkasan profesional yang bisa kamu jadikan referensi untuk CV-mu:
Staf admin gudang senior yang memiliki pengalaman kerja lebih dari 4 tahun. Memiliki keterampilan manajemen waktu dan adaptasi yang baik untuk memastikan semua produk di gudang dikirim dengan tepat waktu. Mampu mengorganisir dokumen dengan rapi dan mengoperasikan rumus rumit di Microsoft Excel.
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Contoh Desain CV Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD
Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.
082XXXX JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765 [email protected] [email protected] 30 November 1982
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data ABC Juni 2016 – Sekarang Deskripsi Tugas:
Universitas Widya Utama 2006 Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4
Minat/Hobi Membaca, menggambar
Keahlian Lain: Microsoft Office
Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.
Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.
Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
LinkedIn: Zainal Mustafa
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Universitas Bisnis Bandung, 2011-2015 Magister Administrasi Bisnis, IPK: 3.6/4
Kursus Kursus Microsoft Office
Pendidikan Non Formal Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012
Bapak Nyoman 082XXXX [email protected] PT Citra Damai Bandung
Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
Tinjau Lowongan Pekerjaan yang Tersedia
Langkah pertama yang perlu diperhatikan saat membuat CV admin adalah meninjau lowongan pekerjaan yang akan dilamar.
Pastikan kamu sudah memahami persyaratan pelamar, kualifikasi yang dibutuhkan, serta keterampilan yang harus dimiliki.
Dengan meninjau lowongan pekerjaan admin yang kamu incar, kamu bisa menyesuaikan CV-mu agar lebih mudah lolos proses screening oleh sistem ATS.